Операційний(-а) менеджер(-ка)
02 листопада 2023, 15:27, Kyiv
Шукаємо того/ту хто візьме “під ключ” операційну функцію в департаменті стратегічних ініціатив Фонду.
Чим ти будеш займатися:
- Моніторингом та забезпеченням потреби команд департаменту в устаткуванні (обладнання, інвентар, тощо);
- Організацією та замовленням послуг необхідних для реалізації проєктів та задач (друк, переклад, тощо);
- Внутрішнім документообігом та діловодством, моніторингом та організацією документації яка потрапляє до департаменту або надходить з нього;
- Збором та поширенням інформації про досягнення і результати роботи департаменту;
- Супроводженням комунікацій департаменту всередині організації, фасилітацією взаємодії з іншими департаментами;
- Супроводженням зовнішніх комунікацій зі стейкхолдерами (домовленості про зустрічі і спільні заходи, надання інформації по запиту, тощо).
Мріємо бути з тобою в одній команді, якщо ти:
- Маєш досвід роботи на аналогічній чи дотичній посаді;
- Маєш досвід організації документообігу;
- Маєш круті комунікативні навички і легко знаходиш спільну мову з будь-ким;
- Умієш пріоритизувати завдання та запити, ефективно управляти своїм робочим часом;
- Уважно перевіряєш найдрібніші аспекти своєї роботи;
- Проактивно пропонуватимеш і втілюватимеш ідеї та ініціативи для покращення роботи департаменту;
- Досягаєш поставлених цілей та отримуєш бажані результати, навіть якщо виникають труднощі.
- Відчуваєш що твої особисті прагнення і цінності 100% співпадають з нашою місією та цінностями.
Буде перевагою:
- Рівень англійської від intermediate і вище;
- Вміння працювати з софтом необхідним для оптимізації внутрішніх процесів і документообігу.
Твоя майбутня команда – це департамент стратегічних ініціатив з 14 людей: директор департаменту, менеджерка грантів, аналітичний і ветеранський відділи.
Що ми пропонуємо:
- гнучкий робочий графік;
- зручний офіс поблизу ст.м. Шулявка;
- можливість навчатися за рахунок Фонду;
- сильна і мотивована команда.